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Rafael Dourado

Pequena empresa

Sistema para pequena empresa: o que vale a pena automatizar primeiro

Empresa pequena não precisa de sistema grande: precisa de um sistema que tire a parte mais travada da operação do WhatsApp e da planilha. Automatizar tudo de uma vez é como reformar a casa inteira morando dentro, dá para fazer um cômodo por vez, e o resultado aparece antes.

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planilha + WhatsAppum sistema só

Por onde começar, em ordem de retorno

  • O que o cliente pede: pedido, orçamento, agendamento. É onde some dinheiro sem ninguém ver.
  • O que a equipe executa: ordem de serviço, entrega, atendimento, com registro de quem fez e quando.
  • O que entra e sai: caixa, recebimento, inadimplência. Aqui a planilha erra mais, e o erro é caro.
  • O que você precisa olhar: relatório do que já está sendo registrado, sempre depois, nunca antes.
planilha + WhatsAppum sistema só

Exemplos que já estão rodando

Não é teoria: tem ordem de serviço com equipe em campo, comissão e contrato; tem restaurante com balcão, mesa, cozinha, entrega e fiscal; tem vendas com orçamento, estoque, comissão e caixa; tem prefeitura com protocolo, chamado e painel de acompanhamento. As capturas de tela de todos eles estão no portfólio, navegadas tela a tela, não são mockup.

O que não vale a pena no começo

  • Aplicativo nas lojas antes de o processo estar resolvido na web
  • Relatório bonito sobre dado que ainda ninguém registra direito
  • Integração com tudo: comece pela única integração que economiza digitação hoje
  • Inteligência artificial sem volume: sem repetição e sem dado acumulado, não há ganho a medir

Dúvidas

Perguntas frequentes

Não achou a resposta? Chame no WhatsApp ou escreva para rafaeldourado.tech@gmail.com.

Minha empresa é pequena demais para ter sistema próprio?

Se três pessoas já preenchem a mesma planilha e o número não bate, não é pequena demais. O que muda é o tamanho do sistema: começa resolvendo um processo, e cresce quando o retorno do primeiro pagar o próximo.

Consigo usar no celular?

Sim. O sistema é desenhado para funcionar no celular desde o começo, e dá para instalar como aplicativo na tela inicial, sem passar por loja. É o que a equipe em campo usa.

Quem dá suporte depois?

Eu mesmo, no período de garantia, e depois em acompanhamento mensal se você quiser. E como o código e a documentação são seus, você nunca fica sem saída caso queira levar para outro profissional.